سامانه مدیریت مستندات

حذف کاغذ بازی

امنیت اطلاعات

دسترسی سریع

گزارشگیری

ساماندهی مستندات

ساماندهی فیزیکی کلیه اسناد فنی سازمانی (ثبت و بروز رسانی موقعیت فیزیکی سند)

ساماندهی الکترونیک کلیه اسناد فنی سازمانی

مدیریت مستندات

امروزه مدیریت اسناد سازمانی در سازمان ها از اهمیت بالایی برخوردار است.در این راستا استفاده از ابزاری جهت مدیریت چرخه حیات یک سند که در حقیقت ایجاد، دریافت، پردازش، توزیع، سازماندهی، ذخیره، بازیابی تا تاییدیه وضعیت نهایی آن سند می باشد ضرورت دارد.

سامــــانه مدیریت اســـناد


مزایا

 

کاهش ذخیره سازی فیزیکی

صرفه جویی در زمان و هزینه

دسترسی آسان به اطلاعات

افزایش امنیت اطلاعات

 بازیابی آسان اطلاعات از دست رفته

 


امکانات

 

مبتنی بر بستر شیرپوینت و کاملا تحت وب و ریسپانسیو

امکان تعریف فرآیند تایید بر روی اسناد

امکان پشتیبان گیری و آرشیو اسناد

امکان گروهبندی اسناد

امکان ایجاد متادیتا بر روی اسناد

 

برای دریافت مشاوره با ما تماس حاصل فرمائید

تماس