امروزه مدیریت اسناد سازمانی در سازمان ها از اهمیت بالایی برخوردار است.در این راستا استفاده از ابزاری جهت مدیریت چرخه حیات یک سند که در حقیقت ایجاد، دریافت، پردازش، توزیع، سازماندهی، ذخیره، بازیابی تا تاییدیه وضعیت نهایی آن سند می باشد ضرورت دارد.